Інформаційні стенди на підприємствах, в офісах та установах допомагають систематизувати важливу інформацію та зробити її доступною для працівників і відвідувачів. На них можна розміщувати інструкції, правила безпеки, порядок дій у надзвичайних ситуаціях, оголошення, графіки, нормативні матеріали та інші документи.

Універсального набору стендів для всіх організацій не існує. Їхнє призначення та інформаційне наповнення залежать від сфери діяльності, умов роботи, кількості працівників, наявності виробничих приміщень та інших особливостей підприємства.

Тому перед замовленням варто визначити, яку саме інформацію необхідно розмістити, для кого вона призначена та як часто її потрібно буде оновлювати.

Стенди з цивільного захисту

Інформація з цивільного захисту та правил поведінки під час надзвичайних ситуацій має бути зрозумілою та добре помітною. Для її розміщення зручно використовувати окремий тематичний стенд.

На такому стенді можна розмістити інформацію про сигнали оповіщення, порядок дій у разі надзвичайної ситуації, евакуацію, засоби захисту та інші необхідні матеріали.

Практичним рішенням є поєднання постійно надрукованої інформації з прозорими кишенями формату А4 або А5. Документи в кишенях можна швидко замінювати, тому для оновлення інформації не потрібно виготовляти новий стенд.

Стенди з пожежної безпеки

Для підприємств, установ, офісів та виробничих приміщень актуальними є стенди з пожежної безпеки. Важливо, щоб інформація на них була структурованою та легко сприймалася.

На стенді можна розмістити порядок дій у разі пожежі, телефони екстрених служб, знаки пожежної безпеки, правила використання вогнегасників та інші тематичні матеріали.

Великий стенд дозволяє об'єднати декілька інформаційних блоків на одній площині. Водночас його не варто перевантажувати дрібним текстом. Основна інформація повинна бути помітною, а ілюстрації та схеми — допомагати швидко зрозуміти послідовність необхідних дій.

Розмір, оформлення та інформаційне наповнення такого стенда можна підібрати відповідно до особливостей конкретного приміщення.

Які ще стенди використовують в організаціях

Залежно від діяльності підприємства можуть використовуватися стенди з охорони праці, електробезпеки, домедичної допомоги, безпечної експлуатації обладнання, а також інформаційні матеріали для окремих видів робіт.

Для офісів та установ актуальні інформаційні дошки для працівників і відвідувачів, стенди з оголошеннями, графіками роботи, контактною інформацією та документами.

Якщо інформації багато, краще розділити її на декілька тематичних стендів. Наприклад, матеріали з пожежної безпеки розмістити окремо від загальної інформації для працівників. Так необхідні відомості значно легше знайти.

Стенд з кишенями чи без них?

Вибір конструкції залежить насамперед від того, чи буде змінюватися інформація.

Постійні правила, схеми, заголовки та зображення можна надрукувати безпосередньо на основі стенда. Для документів, оголошень та матеріалів, які періодично оновлюються, зручніше використовувати прозорі кишені А4 або А5.

Обидва способи можна поєднати в одному виробі. Наприклад, у верхній частині розмістити постійно надруковані правила та інструкції, а нижче встановити прозорі кишені для змінних документів.

Як визначити розмір інформаційного стенда

Спочатку потрібно визначити кількість матеріалів, а вже потім вибирати габарити виробу.

Для декількох документів може бути достатньо компактного стенда на 2–4 кишені. Якщо необхідно одночасно розмістити інструкції, схеми, фотографії та декілька тематичних блоків, краще передбачити більшу площу.

Не варто намагатися вмістити максимальну кількість тексту на маленькому стенді. Основні заголовки та важлива інформація повинні добре читатися, а сам стенд — мати зрозумілу структуру.

Готовий стенд чи виготовлення на замовлення

Якщо стандартна модель підходить за розмірами, дизайном та кількістю кишень, можна вибрати готовий варіант. Але підприємствам та організаціям нерідко потрібне індивідуальне рішення.

Під час виготовлення стенда на замовлення можна змінити розмір і форму виробу, кольори, заголовки, кількість та розташування кишень, додати логотип, назву підприємства або інші елементи фірмового стилю.

Особливо зручно індивідуальне виготовлення, коли потрібно оформити декілька приміщень або замовити серію інформаційних стендів в одному стилі.

Що врахувати перед замовленням

Перед замовленням варто виміряти місце встановлення стенда та підготувати перелік інформації, яка на ньому розміщуватиметься. Окремо визначте документи, які потрібно буде регулярно замінювати — для них краще одразу передбачити прозорі кишені.

Такий підхід допоможе правильно визначити розміри та конструкцію виробу й уникнути зайвого незаповненого простору або, навпаки, надмірної кількості інформації на невеликій площі.

Компанія «Стенд Дизайн» виготовляє інформаційні стенди для підприємств, організацій, офісів та установ. Можна вибрати готову модель або замовити стенд за індивідуальними розмірами з необхідною кількістю кишень та власним оформленням